5,000人規模の大空間が成功と感動をご提供します。
施設ご利用案内より抜粋しています。
※以下、「利用日」とは、利用日または利用開始日のことをいいます。
※利用申込書…利用申込書、設備利用申込書、貸出備品利用申込書
※利用申込書…利用申込書、設備利用申込書、貸出備品利用申込書
※次に定める「全館貸切、または当施設が特別に認めるもの(国際的・全国的大規模コンベンション等)」については、当施設からの利用申込書送信が、送信日から7日超となることがあります。
(1)利用申込受付開始時期
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利用種別 |
利用申込受付開始時期 |
① |
全館貸切、または当施設が特別に認めるもの(国際的・全国的大規模コンベンション等) |
お問合せください |
② |
2フロア貸切 |
利用日の24ヶ月前から |
③ |
1フロア貸切 |
利用日の12ヵ月前から |
④ |
401、402、301+302+303、304+305+306 |
利用日の11ヵ月前から |
⑤ |
301+302、302+303、304+305、305+306 |
利用日の10ヵ月前から |
⑥ |
上記以外の会場 |
利用日の6ヵ月前から |
※「+」表記の会場の利用申込受付開始時期は、「+」表記の会場を同時に申込む場合に限り適用されます。
※同時に利用する会議室、控室(311-314A・B、411-414)、ホワイエ、パントリーは、①~⑤の受付開始時期から申込みが可能です。
※⑤について、机・椅子以外の搬入・搬出を伴なう催事の開催が可能な会場は、302+303または305+306となります。
※当施設では、催事面積により、年間での物販利用(開催)日数制限があります。
※利用種別毎の利用申込開始時期よりも早い時期での利用申込受付はできません。
(2)休館日
年末年始(12月29日~翌年1月3日まで)は休館日とします。その他の日も、施設の点検・修理等のため、休館日とする場合があります。
(3)利用時間
利用区分 |
基本利用時間単位 |
||
全日 |
3区分 |
9~21時 |
12時間 |
午前+午後/午後+夜間 |
2区分 |
9~17時/13~21時 |
8時間 |
午前 |
1区分 |
9~12時 |
3時間 |
午後 |
1区分 |
13~17時 |
4時間 |
夜間 |
1区分 |
18~21時 |
3時間 |
※各利用区分が基本利用時間単位となります。
※基本利用時間には、準備、設営・撤去の時間も含みます。
※基本利用時間から延長して利用される場合は、別途延長料金が発生します。
※1時間単位での延長申込みが可能ですが、事前に当施設の承諾を得た場合に限ります。
申込・予約状況によっては延長をお受けできないことがあります。
※延長可能な利用時間は、搬入・搬出時間を含み、7~23時です。
※パントリーの利用時間は7~23時で、同時に利用する会場の利用時間内とします。
(4)申込方法
必ず、電話、電子メール等で、会場の空き状況や注意事項を、当施設にご照会ください。
その際、申込者名、主催者名、ご連絡先(電子メールアドレスが必要になります)、催事内容、利用日時、利用会場名、入場予定人数(来場者・スタッフ等)、利用予定駐車場台数等をお知らせください。
全館貸切または当施設が特別に認める催事以外については、申込可能な場合、利用照会のあった日から7日以内(利用照会日及び休館日を除く)を目途に、当施設より「利用申込書」、「施設ご利用案内」及び「概算見積書」を電子メールで送信いたします(申込みをお受けできない場合もご連絡いたします)ので、送信日から5日以内(送信日を除く)に「利用申込書」を、郵送、持参、FAXまたはPDFデータでご提出ください。ただし、FAXまたはPDFデータの場合は、原本をご郵送または持参してください。
この場合、利用照会のあった日から、当施設が「利用申込書」を受領する日までの間、会場の仮押えをいたしますが、利用を保証するものではございません。
なお、当施設から利用申込書等を電子メールにて送信した日から5日以内(送信日を除き、必着)に当施設が「利用申込書」を受領できない場合は、当施設より通知・確認を要することなく、会場の仮押えを自動的に取消す場合がございます。
合同催事等で申込者または主催者が複数となる場合、申込者・主催者名の欄には代表者1名を記載してください。
(5)利用料金の支払い、予約確定
下記のとおり、お支払いをお願いいたします。当施設が「利用許可書」を発行した時点で、予約が確定したことになります。
「利用許可書」は催事・精算終了まで大切に保管してください。
なお、期日までにお支払いがない場合、当施設より通知・確認を要することなく、仮予約または予約確定を取消します。
また、事前のご連絡なく期日までにご入金をいただけなかった場合、以降のお申込みをお断りする場合がございます。
ただし、当施設が特別に認める場合は、上記の限りではありません。
・当施設が「利用申込書」を受領した日(仮予約の成立日)から3日以内(受領日及び休館日を除く)に、会場料の30%、確定した設備利用・貸出備品料の請求書を発送させていただきます。請求書発行日から1ヵ月以内(請求書発行日を含む)にお振込みください。
・当施設が入金確認した日に「利用許可書」を発送いたします。
・その後、利用日の7ヵ月前までに、会場料の70%の請求書を発送させていただきます。請求書発行日から1ヵ月以内(請求書発行日を含む)にお振込みください。
・当施設が「利用申込書」を受領した日(仮予約の成立日)から3日以内(受領日及び休館日を除く)に、会場料全額、確定した設備利用・貸出備品料の請求書を発送させていただきます。請求書発行日から1ヵ月以内(請求書発行日を含む)かつ利用日の5日前までにお振込みください。
・当施設が入金確認した日に「利用許可書」を発送いたします。
・当施設が「利用申込書」を受領した日(仮予約の成立日)から3日以内(受領日及び休館日を除く)に、会場料全額、設備利用・貸出備品料の請求書を発送させていただきます。利用日の5日前までにお振込みください。
・当施設が入金確認した日に「利用許可書」を発送いたします。
追加料金、後払いについてはこちら
(6)申込内容の変更、追加
予約確定後、申込者・主催者の都合により、「利用申込書」の内容に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。改めて「利用申込書(変更)」を提出していただきます。
なお、利用日の変更は、原則として、当該利用日の取消しとみなします。
追加利用分については、予め当施設とご協議のうえ、利用日の1ヵ月前までに、「利用申込書」「設備利用申込書」「貸出備品利用申込書」を提出して下さい。
(7)申込の取消し
予約確定後、申込者・主催者の都合により、申込みを中止される場合は、「利用中止届」をご提出ください。
納入済の利用料金は、予約のキャンセル規定のとおり取扱います。
予約確定後であっても、その後に発生した利用料金の支払いがない場合は、申込を取消します。この場合、納入済の利用料金は返金しません。
(8)問合せ・照会・申込先
博多国際展示場&カンファレンスセンター運営室(㈱コンベンションリンケージ)
〒812-0008 福岡市博多区東光2丁目22番15号
TEL:092-441-9781 FAX:092-441-9222
E-mail:hakata-ieh@c-linkage.co.jp
電話受付時間:午前9時~午後6時(年末年始日を除く)
音量・振動の程度によって、利用をお断わりする場合がありますので、事前に当施設へご連絡ください。
特に、映画(小規模上映会等)、小規模ファッションショー、カラオケ、eスポーツ等の利用は、事前に当施設へご相談のうえ、その指示に従ってください。
以下の利用不許可事由のいずれかに該当すると当施設が認めたときは、利用の許可をしません。
(2)利用許可の取消、利用制限、利用停止
以下の利用許可の取消、利用制限、利用停止事由のいずれかに該当すると当施設が認めたときは、利用許可の取消し、または利用制限、もしくは利用停止することがあります。
このことにより当施設に損害が発生した場合、その全額を申込者・主催者に負担していただきます。
(1)利用計画詳細打合せ
利用日の1ヵ月前までに、当施設と、下記事項について打合せをお願いします。
※利用許可のない会場、設備、備品を利用することはできません。
※当施設の許可を受けずに、備付けの備品を移動することはできません。
※危険物または不潔物を持込むことはできません。
※当施設の許可を受けずに、物品の販売または飲食物等の提供、寄附募集、その他これに類する行為はできません。
(2)利用計画書の提出
下記に該当する場合、利用日の1ヵ月前までに、当施設が定めた利用計画書や関係図面をご提出ください。
※各会場で法人・団体の従業員のみが出席する会議については、利用計画書の提出は不要です。ただし、利用申込書に、入場予定人数(来場者、スタッフ等)、利用駐車台数等をご記入のうえ提出し、当施設の指示に従ってください。
※利用計画書提出以降は、会場・設備・貸出備品利用及び各種手配等の追加・変更を受付できない場合があります。
(3)関係官庁への届出等
催事により、関係官庁への届出等が必要となる場合がございます。
申込者・主催者の責任において事前に所定の届出等を行ってください。
許可された諸届出の写しを利用日の10日前までに当施設へご提出ください。
届出先の例 |
住所(福岡市) |
電話番号(092) |
届出例 |
博多消防署予防課 |
博多区博多駅前 |
475-0119 |
催物開催届出書 |
博多区保健福祉センター |
博多区博多駅前 |
419-1126 |
飲食販売・試食等の許可申請 |
博多税務署 |
東区馬出1-8-1 |
641-8131 |
酒類販売の許可申請 |
福岡市住宅都市局 |
中央区天神 |
711-4395 |
屋外広告物許可申請 |
一般社団法人 日本音楽著作権協会 |
博多区博多駅 |
441-2285 |
音楽著作権使用の場合 |
※催事内容(ランチカー・キッチンカー設置等)により、博多警察署への道路使用許可申請等の届出が必要な場合があります。
免責・損害賠償
当施設における、業務、商品・サービスの提供については、当施設の指定業者が行います。映像・音響・照明用の機材・機器、備品、飲食物、施工等を持込み、手配・用意される場合は、別途、持込料金を申し受けます。
施設ご利用案内(利用料金、設備、貸出備品等を含む)は、今後改定することがございます。